中国海牙认证代办服务中心

        当企业发生名称、股东、注册资本、经营范围等变更时，需要通知海外关联公司或者需要在海外开户等，需要出具相关变更文件，该文件涉及到跨国使用，海牙成员国需要办理海牙认证，海牙认证是依据1961年《海牙取消外国公文认证要求的公约》建立的国际文件认证体系，旨在简化跨国文件流通流程。

一、企业变更哪些情况下需要办理海牙认证：

1.公司名称变更：公司章程修正案、股东会/董事会决议、营业执照（变更后）

2.股东或董事变更：股东会决议、董事会决议、股权转让协议、新股东身份证明

3.注册资本变更：董事会决议、增资/减资协议、验资报告（如适用）

4.经营范围变更：公司章程修订版、行政许可批文

5.法定代表人变更：任免决议、新法人身份证/护照

6.授权代表变更：授权委托书（POA）、代理人信息

二、企业变更海牙认证流程：

在中国企业文件办理流程与个人文件流程会有所不同，企业文件一般是通过贸促会进行公证，而不是公证处，使用到海外，很多都不认可公证处出具的文件，特别是贸易方面的，不是我们CCPIT文件，他们基本不认可。简述一下办理流程：翻译目的国家语言——贸促会认证——外交部认证，若是使用到非海牙成员国，还需要他国驻华使馆认证。

三、办理海牙认证您会经历过一些挑战：

1.时间紧张、流程看起来比较复杂，而且耗时较久

2.费用较高（公证+翻译+认证）

3.各国要求不一致，有时候明明流程走完了，拿到的是一样的文件，就是不能使用

4.远程签字困难：本人无法到场，安排远程签字，无法核实到身份。

        以上挑战对于我们来说不是问题，基本都可以为您解决，我们是专业处理海牙认证办理事宜，了解各国法律政策，每份文件根据目的国家要求严格进行，基本不会出现办理完成不可以使用，文件远程不可以办理，还需本人特意抽时间到场处理。