中国海牙认证代办服务中心

         提单作为国际贸易中的核心运输单据，在出口报关、目的港清关、结汇及货物交付等环节具有法律效力。当目的国为海牙公约成员国时，中国企业出具的提单文件需要办理海牙认证，根据中国于2023年11月7日正式加入《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》，中国内地出具的各类公文书（包括出口贸易相关文件）可通过“海牙认证”（Apostille）在120多个缔约国直接使用，无需再进行传统的领事双认证，极大简化了国际文件流转流程。

一、什么是提单海牙认证？

提单海牙认证，是指由我国有权机构（目前为外交部或其授权的地方外事办公室）对经公证或官方确认的提单文件进行“附加证明书”（Apostille）加签的过程。认证的提单可在所有海牙公约成员国直接使用，被司法、海关、商业机构等承认其形式合法性。

二、这些情况下需办理提单海牙认证：

1. 目的国为海牙公约成员国，且当地海关、法院或商业伙伴要求提供经认证的运输文件；

2. 用于境外诉讼、仲裁或证据提交，需证明提单来源合法；

3. 进口商用于银行结汇或政府申报，需增强文件可信度；

4. 与其他商业文件（如发票、原产地证）配套使用，构成完整的贸易合规包。

三、办理前准备工作：

1.确认目的国家是否是海牙成员国，确认用证方对提单文件认可的语言，确认用证方对海牙认证的要求
2.所需要准备的材料：提单正本或经认证的复印件- 商业发票、合同（辅助材料，部分机构要求提供）- 出口报关单（可选，增强关联性）- 公司营业执照复印件（加盖公章）- 法定代表人身份证件- 委托办理还需授权委托书

四、海牙认证的优势：

1.流程简化：取消繁琐的使馆认证环节，仅需二级认证即可海牙成员国之间适用。

2.时间缩短：办理周期从原来的3-4周，缩短到现在的1-2周。

3.成本降低：降低了国际快递费用，以及使馆认证费用和往返的人工成本等。

五、提单海牙认证办理流程：

1.提单属于企业文件需要办理中国国际贸易促进委员会认证（https://www.ccpit.org），相当于个人文件的涉外公证，在办理认证之前，需要注意所需办理的文件是否翻译好了用证方需要的语言避免完成认证后来做翻译，到时候使用可能用证方不认可。

2.海牙认证不管是企业文件还是个人文件都是外交部完成加签，把办理好的贸促会CCPIT商事文件提交给外交部办公室进行海牙认证加签。

          这个过程预计需要5-7个工作日，注意根据用证方的需求进行，避免办理出来的文件用证方不认可。中国全面实施海牙认证制度，出口企业文件在海牙成员国使用，不再使用传统的使馆认证，办理海牙认证可以直接在各成员国使用，海牙认证简化认证流程，促进企业更快的走向世界。