中国海牙认证代办服务中心

         形式发票（Proforma Invoice，简称PI）是国际贸易中一种重要的非正式交易文件，主要用于在正式交易达成前，向买方提供商品或服务的详细信息及交易条件。由于形式发票进行国际交易属于跨国文件，需要办理国际认证，海牙成员国之间文件往来办理海牙认证即可。

一、什么是形式发票：

形式发票（Proforma Invoice）是国际贸易中常见的非正式交易文件，主要用于买卖双方确认交易细节、申请进口许可或作为临时合同使用。它包含商品描述、价格、付款方式等关键信息，但并非正式税务发票，不具备强制履约的法律效力。

二、形式发票海牙认证的作用

①确保文件真实性：海牙认证可以验证形式发票的真实性和合法性，防止文书在国际交流过程中被篡改和仿造。

②促进国际交流：拥有海牙认证的形式发票可以在多个国家中得到认可和使用，使得国际间的商务交流更加便捷和顺畅。

③降低交易风险：通过海牙认证，可以增强其他国家对形式发票的信任度，降低交易风险，促进跨国贸易和经济合作的发展。

三、形式海牙认证办理所需材料

①形式发票原件或扫描件

②营业执照复印件或扫描件

③国际商事证明申请表

④发票函、授权书、印章备案表等

         形式发票海牙认证办理时间一般是5-7个工作日，从提供文件受理算起，所以在使用前一定要预约好时间，避免急用无法提供，影响到项目进程。需要注意不同国家的海牙认证在要求上可能有稍微的区别，若不确定的情况下可以要求我们提供案例给您与用证方核实。