中国海牙认证代办服务中心

        海牙认证（Apostille认证）是根据《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》实施的国际认证制度，旨在简化跨境文件流通程序。经认证的文件可在公约成员国间直接使用，无需额外领事认证。中国自2023年11月7日起正式实施该制度，义乌企业国际贸易中的文件，如报关单和销售合同，进行海牙认证能显著提升通关效率，并作为海关估价、原产地认定的有效凭证。

认证流程

无论是报关单还是销售合同，其海牙认证的核心流程类似，主要包含以下步骤。下图为您直观展示了从准备文件到最终获取认证的全过程：

关键环节说明：

1.文件准备：务必确保报关单上的商品HS编码与实际报关单保持一致，销售合同则需符合出口国和进口国的法律要求。企业基础文件：营业执照副本复印件或扫描件、公司章程、法定代表人身份证复印件或扫描件、报关单、销售合同的原件等，根据实际要求提供文件。

2.公证办理：企业文件一般走贸促会(CCPIT)认证，无需去公证处办理公证。

3.海牙认证：海牙认证在中国办理文件是外交部进行。

        需要注意文件的真实性以及格式，海牙认证是对章和签字进行，若目标国官方语言非中文，需提供经专业翻译机构翻译的版本，并附翻译资质证明。如合同涉及敏感商品（如医疗器械、化学品），需提前与目标国家确认需求。