中国海牙认证代办服务中心

        外国法人签字和印章属实的海牙认证，是指依据《海牙关于取消外国公文书认证要求的公约》，由缔约国指定机构对文件上法人签字及印章的真实性进行确认，并附加“附加证明书”（Apostille）的官方认证过程，在中国内地受理类似的文件是办理贸促会认证和外交部认证，然后根据使用国家要求进行海牙认证。

一、外国法人签字和印章属实认证场景

1.文件上法定代表人的签字真实有效；

2.文件上加盖的公司印章（如公司公章、合同章）与法人注册信息一致；

3.签字人具备签署该文件的合法权限（如董事会决议授权）。

二、所需办理文件：

1.公司注册证书、公司章程；

2.授权书（如委托中国合作伙伴的委托书）；

3.合同、标书、财务报表等商业文件；

4.法定代表人身份证明文件。

三、海牙认证办理流程（中国为例）

1.翻译认证：根据所属国家语言要求进行翻译（如中译英），企业文件可以自行翻译，为了准确性，可以由翻译机构进行翻译认证。

 
法人签字文件

2.贸促会认证：法人签字和印章属实属于企业文件，一般是办理贸促会认证，递交办理文件翻译件以及所需辅助材料。贸促会办理时间2-3个工作日，办理完成后贸促会出具贸促会认证实例如下图：

   
法人签字和印章属实贸促会认证

3.外交部认证：贸促会认证办理完成后，把办理好的贸促会认证文件以及相关所需材料递交外交部办理海牙认证，在中国叫做外交部认证，外交部认证办理时间一般在3-5个工作日之间，可以加急办理，办理完成后，外交部出具附加证明书即海牙认证如下图：

   
法人签字和印章属实海牙认证

       外国法人签字和印章属实办理海牙认证，在办理前需要跟用证方确认细节，接受的语言，办理的文件，可以用案例确认，从而明确所需材料，以及办理流程步骤，需要注意哪些办理事宜等。