中国海牙认证代办服务中心

         董事在职证明（Certificate of Incumbency，简称COI）是由公司注册代理人出具的官方文件，用于证明董事的合法任职身份及公司当前状态。用于跨境合作、投资并购、银行开户等场景可能需要配合良好存续证明一起使用。董事在职证明一般是BVI、开曼等离岸公司需要出具，用于其他国家，若使用国家是海牙成员国，可以办理海牙认证，得到目的国家认可，在目的国家使用该文件具有法律效力。

一、董事在职证明（COI）使用场景：

1.国际投资与并购：中国企业在海外收购或投资BVI、开曼等离岸公司时，需确认目标公司董事的合法身份及决策权限。COI可证明董事有权代表公司签署股权转让协议、修改公司章程等关键文件，避免因身份争议导致交易无效。

2.跨境贸易代理：公司委托海外代理商销售产品或服务时，需证明授权代表（如董事）的合法身份，COI可作为授权文件的附件，证明代理商有权以公司名义签署合同、收取货款。

3.海外银行开户：BVI、开曼等离岸公司在香港、新加坡等地开设银行账户时，银行需核实董事身份及公司合法性，COI是银行“了解你的客户”（KYC）流程中的关键文件，用于确认账户有权签字人的身份。

4.跨境融资与贷款：公司向海外金融机构申请贷款或发行债券时，需证明董事有权代表公司签署融资协议，COI可增强文件可信度，降低金融机构对身份伪造的担忧。

       董事在职证明COI的格式和内容可能会因国家或地区的不同而有所不同。通常，董事在职证明COI需要由公司或其注册代理人出具，并加盖公司公章或注册代理人的印章。