中国海牙认证代办服务中心

         自由销售证书（Certificate of Free Sale, CFS）的海牙认证（Apostille）是国际贸易中常见的文件,两个国家文件往来，自由销售证书需要办理海牙认证或者使馆认证，用于海牙成员国办理海牙认证，用于非海牙成员国办理使馆认证，主要用途是证明产品在出口国可自由销售，海牙成员国使用，通过海牙认证，在目的国家自由销售证书（CFS）具有法律效力，能够畅通使用。

一、CFS自由销售证书的核心作用

自由销售证书（CFS）：由出口国政府机构（如药监局、市场监管局、商务部等）或授权机构出具，证明该产品（如食品、药品、医疗器械、化妆品等）在出口国市场已合法注册/备案，符合相关质量与安全法规，允许在境内外自由销售。

CFS（Certificate of Free Sale）是国际贸易中证明产品合规性的关键文件，主要用于：

1.法律保障：证明产品符合原产国或销售国的法规标准，确保销售合法性。

2.市场准入：作为进口国清关的必备文件，帮助产品顺利进入目标市场。

3.信任背书：向海外买家展示产品质量和合规性，增强市场竞争力。

二、CFS自由销售证书适用场景

CFS自由销售证书可以在126个海牙缔约国使用，且目的国要求提供经认证的CFS时，需完成海牙认证。

1.向欧盟出口医疗器械，需提供欧盟成员国出具的CFS并经海牙认证；

2.向美国出口食品，部分州可能要求中国出具的CFS经海牙认证；

3.其他需要跨国证明产品合法销售的情况。

三、CFS自由销售证书办理流程：

1.准备文件：CFS证书正本（需包含产品名称、规格、生产企业信息、标准依据等）、企业营业执照复印件、生产许可证或报关单、授权委托书、企业印章备案表。

2.提交认证：①贸促会认证：将材料提交至中国国际贸易促进委员会（贸促会），审核后签发《商事证明书》，确认CFS证书的合法性。②将贸促会证明书提交至外交部，审核贸促会盖章的真实性后，加贴“附加证明书”（Apostille），完成海牙认证。

四、办理可能会遇到的问题：

Q1：自由销售证书(CFS)必须海牙认证吗？

A：不一定，一般需要海牙认证，也有特需情况，两国是协约国，两个文件往来只需要公证，无需海牙认证。

Q2：海牙认证能替代领事认证吗？

A：海牙认证和领事认证相对来说是一个概念，海牙成员国办理海牙认证即可，非海牙成员国需要办理使馆认证。

Q3：自由销售证书（CFS）海牙认证有效期是多久

A：海牙认证文件本身没有有效期，根据用证方的要求，只接受1年内的自由销售证书，那么只能提供1年内的在目的国家才能使用。

Q4：自由销售证书（CFS）办理时间：

A：时间与使用国家、文件产生地有关系，不同地区要求提供的资料和当时办理速度会有所区别，普通办理一般是5-7个工作日，加急办理3-5个工作日，不包含文件准备时间和邮寄时间。