中国海牙认证代办服务中心

         员工手册属于企业内部文件，一般无需认证，跨国企业使用需要办理海牙认证（企业所在的双方国家都是海牙成员国，反之需要办理使馆认证），作为法律依据，在其他国家具有法律效力，目的国家得到认可。

一、办理员工手册海牙认证所需要文件：

1.员工手册：提供清晰、完整的复印件或高质量扫描件电子版，以便公证和认证机构审核。

2.翻译件：根据目的国家语言进行翻译，可以由有资质的机构进行

3.身份证明：企业注册证书、委托办理人身份证明

4.委托书：若委托企业员工进行办理需要出具授权委托书（法人无需出具）。

5.申请表：在海牙认证官网上下载海牙认证申请表并根据要求填写。

二、员工手册办理海牙认证：

1.根据海牙公约要求，首先办理公证

2.根据所属国家海牙认证部门办理认证，如中国外交部办理海牙认证。

         需要注意部门使用国家不是海牙成员国，需要办理使馆双认证。员工手册属于商业文件，在中国无需在公证处办理公证，可以选择贸促会公证并进行海牙认证。

         海牙认证可以无需本人或者企业员工到场，由第三方代办机构即可完成，这个代办过程中，会产生一定的代办服务费用。海牙认证办理时间通常在3-5个工作日，根据不同的情况会有 延迟，建议提前1个月进行。海牙认证本身没有有效期，有效期都是随原件，或者用证方认可的文件期限，6-12个月。