中国海牙认证代办服务中心

         公司改名文件海牙认证，一般是说这个国家的公司更名文件到另一个国家使用，双方国家都是海牙成员国，这个文件需要办理海牙认证。公司改名文件需要由公司股东或董事会作出的关于公司更名的决议文件，决议内容应明确表示同意公司更名，并包含新公司名称等相关信息视为有效文件。

         公司更名文件，如果法人无法到场办理，可以线上委托办理，无需法人到场，全程线上办理公证和认证以及翻译等。

一、公司更名文件海牙认证需要准备资料：

1.更名文件原件：需包含公司更名前后的名称、更名日期、决议编号、公司注册号等信息，并由公司法定代表人签字及加盖公章。

2.公司注册证明：提供公司最新营业执照、注册证书等文件，证明公司合法存续。

3.授权委托书（如适用）：若由代理人办理，需提供公司授权代理人的正式文件。

4.翻译件（如需）：若文件非英文或使用国官方语言，需提供专业翻译机构的翻译件，并附翻译者资质证明。

二、公司更名文件海牙认证流程：

1.公证（Notarization）

①由公证处办理公证，需要有涉外公证员的公证处才能处理涉外文件，目前很多公证处无法线上公证，需要法人到场办理。

②选择贸促会（CCPIT）认证，公司更名文件属于企业文件，可以通过贸促会认证来替代公证处认证，地区贸促会可能需要线下办理认证，但是贸促会总会可以线上办理企业文件认证。

2.海牙认证（apostille）

海牙认证需要递交做好的公证文件，一般是由办理人员递交，或者出具由公证处公证的授权委托书，带上公证书以及身份证明等材料办理海牙认证，填写海牙认证申请表，最后提交公证书即可。办理海牙认证确认目的国家要求，是北京外交部进行还是地区外事办，根据要求进行填写申请表，要核实是否可以提交到外交部出具海牙认证文件，或者找第三方递交到北京外交部办理。

三、常见问题

1.：海牙认证与领事认证的区别？

答：海牙认证适用于公约成员国，流程更简便；领事认证适用于非成员国，需额外经使领馆认证。

2.：更名文件是否需要公证？

答：必须先公证后认证，公证是认证的前提。

3.公证和认证必须本人到场吗？

答：可以申请线上办理，无需本人到场，可以办理整个流程，拿到文件后可以使用。