中国企业在俄罗斯开拓市场,需要用到危险化学品经营许可证时,俄罗斯用证方一般会要求中国出具的危险化学品经营许可证办理海牙认证并且做翻译公证为俄语。自2023年11月7日起,《取消外国公文书认证要求的公约》在中国与俄罗斯之间生效。中国企业将符合公约适用范围的公文书送往俄罗斯使用,原则上由中国主管机关办理附加证明书后即可提交俄罗斯使用,不再需要办理传统的中国外交部认证+俄罗斯驻华使领馆领事认证。

一、危险化学品经营许可证书如下:

二、危险化学品经营许可证办理海牙认证流程,先翻译认再办理贸促会认证最后办理外交部海牙认证,办理案例如下:

1.贸促会公证如下图(在办理贸促会公证之前需要把危险化学品经营许可证翻译为目的国家要求的语言,并且附上翻译公司备案印章):

危险化学品经营许可证贸促会认证


2.外交部办理海牙认证如下图(办理好贸促会认证后把认证文件递交给外交部办理海牙认证):

危险化学品经营许可证海牙认证


三、办理危险化学品经营许可证海牙认证需要提供材料:

1. 经营许可证原件:经营许可证编号核实,法定代表人、统一社会信用代码等信息是否准确,经营许可证如下图:

危险化学品经营许可证


2. 企业营业执照副本:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址等信息是否一致。
3.法定代表人身份证明:护照、身份证、企业授权委托书。
4.其他证明文件:根据具体需求提供其他补充文件。

四、办理难点注意:

1.翻译认证:用于俄罗斯需要翻译为俄语,不要忽视了,直接拿着危险化学品经营许可证办理贸促会认证,这样到俄罗斯那边使用是不被认可的。

2.使用时间:办理这个认证一般需要3-7个工作日,建议提前两周或者一个月启动,避免认证没有完成搁置项目无法进行下一步。

3.文件有效期:办理海牙认证用于俄罗斯,用证方那边一般会要求提供3-6个月内办理海牙认证的文件,建议办理完成后及时使用,避免后续不认可,其次也要注意危险化学品经营许可证有效期,海牙认证本身没有有效期,但是原文件到期了不可以使用,超过用证方要求的时间也不可以使用。

五、办理签发机构:

1.有资质的翻译公司
2.‌中国国际贸易促进委员会
3.中国外交部(参考资料,中国领事服务网:https://cs.mfa.gov.cn/)