出行同意书海牙认证办理案例
来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2026-06-03 浏览量:
出行同意书一般是父母一方不随行,或者双方不随行,由学校或者亲朋带去国外旅游学习等。需要父母出具不随行同意书,谁不随行,谁就需要在同意书上签字,由公证员公证不随行同意书文件,出具涉外公证书。
一、不随行同意书办理所需文件:
父母和孩子身份证户口本、户口本首页和户主页、陪同人身份信息,不随行同意书不随行监护人签字,签字日期,如若用于旅游,需要明确时间,如若学习,无需明确终止时间。
二、不随行同意书模板
父母一方不随行,一方带孩子去海外国家学习并行使监护抚养权

三、不随行海牙认证办理流程
1.准备资料,根据情况准备材料:一方不随行,同老师一起去学习,同亲人一起去旅游等。
2.办理公证,出具文件由涉外公证员核实确认签字人真实性属实,不随行人需要到场签字确认其真实性,然后由涉外公证员出具公证证词,根据使用国家出具目的国家语言,整理公证书,加盖机构印章和涉外公证员签字。

3.办理海牙认证:拿到涉外公证书后提交到当地的外事办或者在外交部办理海牙认证,外交部对公文书签发机构以及签字员资质属实确认,并且核实不随行户籍所在地判断是否为异地公证书,若异地出具公证书并驳回,若核实确认无误后出具附加证明书(Apostille)。

四、真实性案例
申请人:妈妈带8岁女儿从中国前往西班牙旅游,中国和西班牙都属于海牙成员国,适用于《海牙公约》;
签署人:爸爸因为工作无法随行,需要出具出行同意书并且办理海牙认证用于旅游签证使用,爸爸要签署《未成年人随单亲出行同意书》,便于出入境查验。
五、办理时需要注意事项:
1.目的国的特殊语言要求:
大部分欧洲国家接受英文翻译件。但有少数国家(如德国、西班牙)或当地特定的签证中心,会严格要求《出行同意书》和公证书必须附带目的国官方语言(如西语、德语)的翻译。在公证前,一定要先跟签证中心核对。
2.出行日期千万别写死:
在写同意书的旅行时间时,建议将时间范围写得稍微宽泛一些(例如预留前后多1-2周的弹性)。如果签证延期或者航班改签,导致实际出行日期超出了同意书上的严格限制,海关有权拒绝入境。
3.单亲家庭/离异家庭特殊处理:
如果父母已离异,由拥有抚养权的一方带孩子出国,虽然不需要另一方的同意书,但必须办理**《离婚证》或《法院判决书》的海牙认证,用以证明其拥有独立监护权。






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