中国海牙认证代办服务中心

       中国商业文件主要包括如营业执照、合同、产品说明书、企业存续证明、章程董事决议等，文件使用国与文件产生过同属于海牙成员国的情况，在《海牙公约》框架下设立的一种国际通用的公文书认证机制。它通过在原始文件的公证文书上附加一份标准化的证明文件（即Apostille证书），由缔约国指定机构签发，用以确认公证人签名、盖章的真实性及权限合法性。

一、核心商业证书类型：

1.主体资格类：公司营业执照、公司章程、企业存续证明、法定代表人身份证明等。
2.商务合作类：跨境贸易合同、合作协议、商业授权书（POA）、董事会决议等。
3.货物贸易类：原产地证、商业发票、装箱单、产品检验检疫证明、自由销售证书等。
4.其他相关类：资信证明、银行保函、商标/专利相关商业证明、跨境诉讼相关商业证据等。

二、中国商业证明书海牙认证流程

1.准备资料：以营业执照为例，需要准备营业执照复印件或扫描件，法人身份复印件或扫描件。

2.办理公证：商业文件办理公证是办理商事认证，把准备好的文件提交给贸促会总会，进行CCPIT认证，完成后有CCPIT文件以及贸促会总会商事证明专用章（核实文件或企业印章真实性）。

3.办理海牙认证：在中国海牙认证主管机构是外交部，把办理好的商事证明书递交给外交部进行海牙认证（核实印章以及签证员资质属实）。

办理业务，您需要填写三个表格：基础表格：填写完整的《海牙附加证明书申办表》《商事证明书申请表（附加证明书）》《授权印章签字声明函》。

三、常见问题

1.商业证明书海牙认证和领事认证有区别吗？
答：有本质区别。海牙认证仅需“公证+海牙加签”两步，适用于公约缔约国，流程简单、费用较低； 领事认证需“公证+外交认证+使领馆认证”三步，适用于非缔约国，流程繁琐、耗时更长、费用更高，二者不可混淆使用。

2.企业自行办理和委托代办，哪种更高效？
答：若企业熟悉流程、材料齐全，可自行办理（节省代办费）；若时间紧张、不熟悉流程，或目标国家有特殊要求，建议委托代办机构（可提前预审材料、衔接流程，避免返工，比自行办理快5-7天）。

3.商业合同复印件，能否办理海牙认证？
答：不能。需提供合同原件，所有签字文件都需要提供原件。

4.海牙认证完成后，能否在多个缔约国使用？
答：若在多个国家使用，建议每个国家办理一份，避免标签不同以及翻译件与使用国家要求不同，造成部分国家不能是用。