中国海牙认证代办服务中心

         中国于2023年11月7日正式加入《海牙公约》，加拿大与中国之间的公文书认证程序大幅简化。对于涉及中国执行案件当事人而言，无法到场中国申请执行，可以在加拿大出具授权我委托书海牙认证，委托中国律师或者他人申请执行案件，合法地授权国内受托人代为处理相关事务，无需亲自回国。

一、典型应用场景

1.委托他人办理国内房产解押、过户、买卖或赠与；

2.授权律师参与民事诉讼、执行程序或仲裁；

3.处理遗产继承、银行账户操作、税务申报等法律事务。

二、所需材料

1.授权委托书原件：内容须清晰明确，包含：委托人与受托人姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件信息；委托事项，权限范围（是否可定价、签约、收款等）；委托期限；签署地点与日期。建议由专业人员起草或审核。

2.委托人身份证证明：加拿大有效护照扫描件（需清晰可辨，含照片页和签名页）。

3.与案件相关辅助材料：如房产证复印件、法院执行通知书、诉讼材料、公司注册文件等，用于佐证委托事项的合法性与必要性。

三、办理流程

1.拟定并签署授权委托书：在律师/公证员面前签署或远程视频签署授权委托书。

2.加拿大公证：公证可以由加拿大律师进行也可以由公证员进行，公证员审核内容真实性，并在文件上盖章、签名、加注日期，完成后获得公证副本。

3.申请海牙认证：海牙认证可以由公证律师/公证员递交给安大略省海牙机构办公室认证，也可以由本人递交给加拿大全球事务部办公室认证。海牙认证机构对公证员的资质以及签署机构真实性进行核实，确认无误后出具海牙认证文件，盖有黄色Apostille专用章。

4.在中国使用需要做翻译认证，一般在中国翻译机构或者公证处进行翻译认证，翻译员会对海牙认证文件进行核实确认无误后提供翻译件。

        不同地区、不同机构（如法院、房管局、银行）对委托书格式、语言、份数可能有具体要求，建议提前咨询接收单位，避免返工。海牙认证没有固定有效期，但是授权书之类的，一般需要提供最新3-6个月内的授权书。