中国海牙认证代办服务中心

          关于香港文件海牙认证（Apostille）合并办理的详细案例解析及操作指南，一般来说，同一家企业文件（注册证书、董事名册、商业登记证、银行资信、周年报等）可以办理海牙认证，同一个人文件（出生证、结婚证、无犯罪证明等）可以合并。

案例一：

某香港公司需要在海外设立子公司，需要想海外注册局提供以下文件：

公司注册证书（Certificate of Incorporation）

商业登记证（Business Registration Certificate）

最新董事会决议（Resolution of the Board of Directors，同意设立海外子公司）

授权书（Power of Attorney，授权海外代表办理注册手续）

同一企业产生的文件，无需往返重复办理多份，文件合并在一起办理一份即可。

案例二：

某香港个人需要到海外工作，以下文件需要办理海牙认证：

无犯罪证明（No criminal record certificate）

出生纸（Birth certificate）

学历证书（Education certificate）

职业资格证书（Professional qualification certificate）

办理步骤一：

把同一企业文件整理，并联系香港专业法律机构（如律师事务所或公证行）进行初步审核，确认文件完整性及合规性，符合海牙认证办理标准。

办理步骤二：

港企委托香港持牌律师事务所（具备公证资质）对文件进行公证，公证员核对每份文件原件，确认其真实性，对董事会决议，公证员核查公司秘书签字、公章与公司注册记录是否一致，对授权书，公证员确认签署人身份（如核对董事身份证件或护照）及签署流程合规性，全部审核无误后由公证员出具公证书（Notarization Certificate），并在公证书上签名、加盖公证员印章。

办理步骤三：

公证完成后，港企将所有公证书提交至香港高等法院司法常务官办公室（负责海牙认证的主管机构），申请海牙认证（Apostille），司法常务官核对公证书内容，确认公证员资质（需为香港律师会会员）及文件合法性，对每份公证书加盖Apostille印章（含司法常务官签名、高等法院名称、认证日期及编号），完成后，司法常务官出具《海牙认证证书》（Apostille Certificate），作为文件在海牙公约成员国使用的官方凭证。