中国海牙认证代办服务中心

       中国于2023年11月7日正式成为《取消外国公文书认证要求的公约》（简称《海牙认证公约》）的缔约国，中国出具的公文书在荷兰使用，认证文书部分个人文件有一定的要求，需要根据要求进行办理在荷兰使用才能得到认可。

一、海牙认证的核心优势：

1.时间大幅缩短：由以往3–4周缩短至3–7个工作日。

2.流程简化：取消使领馆领事认证环节。

3.成本降低：减少翻译、跑动、快递等多重费用。

4.效率提升：支持线上申请、电子核验。

二、中国文件到荷兰使用海牙认证范围：

1.司法机关文书：法院判决书、调解书、公证书、执行文书等。

2.行政机关文书：出生证明、结婚证、离婚判决、户口本、驾驶证、无犯罪记录证明等。

3.公证文书：委托书、声明书、继承权公证书、亲属关系公证书等。

4.私人文件上的官方证明：文件签署属实证明、日期签证、登记批准书等

三、中国文件到荷兰使用要求：

1、要求所有公证书半年有效。

2、未婚证明需由当地民政局出具。不接受实体公证。

3、离婚证须按第33式办理公证书，离婚调解书须做复印件与原件相符公证书。

4、结婚应办理第33式公证书，结婚证上的照片须为双人合影。

5、公证书中当事人的姓名译文必须使用汉语拼音。如当事人所持护照上的姓名系地方方言拼音，可在汉语拼音姓名之后用括弧加以注明，即：汉语拼音姓名（护照上的方言拼音姓名）。

6.出生证明派出所与医院开具格式参考：

四、中国文件到荷兰使用海牙认证流程：

1.翻译认证：中国文件通过翻译机构翻译为荷兰语或用证机构接受的英语

2.涉外公证：向中国境内具有涉外公证资质的公证处申请办理公证，确认文件真实性、签署行为合法性等，出具《公证书》，作为海牙认证的基础文件等

3.海牙认证：将已公证的文件提交至中国外交部领事司或其授权的省级外事办公室，主管部门审核公证文书的真实性及签章有效性，审核通过后，主管部门出具附加证明书（apostille）文件。

        中国加入《海牙公约》后，中国的文件到荷兰使用无需办理复杂的使馆认证，只需要办理海牙认证即可，减少了文件的办理费用，避免文件丢失风险，大大缩短文件办理时间，个人文件建议根据使用要求进行办理公证认证，避免完成海牙认证后该文件不可以使用。