意大利海牙认证_apostille认证

来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2023-09-26   浏览量:

意大利于1978年7月27日加入《简化文件认证海牙公约》;该公约于 1978 年 9 月 25 日生效。

海牙认证或“海牙认证”是认证公共文件来源的证书(例如出生证明、结婚证明或死亡证明、判决书、登记册摘录或公证证明)。它确认了签名的真实性以及签署公共文件的官员的权威。

在意大利签发的文件根据1961 年海牙公约进行海牙认证,得到海牙公约所有成员国的认可,不需要任何其他形式的认证,例如领事认证,这大大减少了所需的成本和时间用于文件认证。迄今为止,已有120多个国家加入了该公约。

意大利指定主管海牙认证机构
对于 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》的成员国来说,除了通过“海牙认证”使外国公共文件合法化之外,还有一种替代程序。在意大利,有几个指定的主管当局可以为您的官方文件获取海牙认证。海牙认证适用于由成员国之一签发或待验证的文件 - 这些文件可以加盖海牙认证印章。

来自这些国家的个人不再需要前往领事办公室进行合法化,而是可以联系每个国家指定的国家主管机构(通常是外交部)以获得海牙认证。该海牙认证确保该文件在意大利的有效性和认可。

意大利的海牙认证由以下机构负责签发:

文件签发地司法管辖区法院的检察官:这适用于司法文件、公民身份文件和公证行为。
具有领土管辖权的省长、瓦莱达奥斯塔大区主席以及特伦特省和博尔扎诺省政府专员:这适用于《公约》涵盖的所有其他行政文件。
法院检察官办公室负责处理公证人或总理办公室工作人员签署的行为的合法化程序。

另一方面,各行政区负责使其他意大利当局(包括登记办公室工作人员或教育机构)签署的文件合法化。

意大利的海牙认证是意大利语的方形印章,带有强制性标题“Apostille”,并引用了 1961 年法语海牙公约(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)。海牙认证证书两侧的长度至少为 9 厘米。

意大利海牙认证的具体方面和文件要求

意大利是根据 1961 年 10 月 5 日《海牙公约》承认和签发海牙认证的 120 个国家之一。海牙认证可确认文件的官方地位。

意大利海牙认证的文件要求

自 2006 年以来,意大利加入了电子海牙认证计划 (e-APP),这意味着意大利支持全球海牙认证的电子签发和验证。

此外,根据海牙认证公约,海牙认证必须分配连续的编号,每张海牙认证都有其唯一的编号。海牙认证包括印章和 10 个基本细节,如下所示:

签发文件的国家名称
文件签署人姓名
签名人的行为能力
加盖印章或印章的机构名称(适用于未签名的文件)
认证地点
认证日期
发证机关
证书编号
发证机关印章或印章
发证机构签名
请记住,获得海牙认证可能需要相当长的时间,因此如果您需要使带有海牙认证的文件合法化以便在国外使用,建议您提前做好准备。

在国外使用的意大利教育文件的合法化

对于用意大利语签发的教育文件,如学校报告、大学学位证书、成绩单、入学证书和其他学校或大学证书,要想在国外得到认可和有效,必须经过合法化的认证过程。

根据目的地国家和具体要求,意大利文件可能需要各种类型的合法化。

您很可能需要从以下选项之一中进行选择:

宣誓翻译:由经过认证的翻译人员翻译文件。
海牙认证:有关海牙认证的更多信息,请参阅上述部分。
合法化:流程的具体细节取决于意大利与目的地国之间的协议。
已制定合法化程序来验证文件的真实性。为国外翻译文件后,认证就开始发挥作用。它还涉及验证签名。在意大利,省 (Prefettura) 一般负责文件的合法化。

公证员、司法机关所在地的检察院对公证员、司法官员、法院书记员的行为具有管辖权。

在意大利寻求文件合法化的申请人有两种选择:

通过邮寄将文件连同一个已贴好邮票并写好自己地址的空信封寄给县政府,以便退回文件。 预约并亲自前往县申请合法化。    



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