中国海牙认证代办服务中心

        当中国出具的文件需要到委内瑞拉使用，由于中国和委内瑞拉都是海牙成员国，两国之间的文件往来可以根据《海牙公约》办理海牙认证，确保中国文件在委内瑞拉具有法律效力，真实性得到用证方认可，办理时需要根据委内瑞拉的要求来进行，避免完成后不可使用情形。

一、中国文件用到委内瑞拉要求

1、需西文译文。

2、结婚公证书中须有双方的身份证号码。

3、未刑认证须提供非实体公证书。

4、所证文件译文页和原文件一样需要签名、盖章，译文页要求全文为西文译文，不能夹带英文单词。

二、中国这些文件到委内瑞拉适用：

1. 个人类文件：身份证、户口本、结婚证、离婚证、出生证明、学历学位证书、成绩单、驾驶证、法定声明、委托书、声明书、法院判决书、调解书、死亡证明等。

2. 公司/商业类文件：营业执照、公司章程、股东会决议、董事会决议、注册证书、授权委托书、商业合同、发票、提单等。

3.其他文件：法院判决书、遗产继承类、邀请函、检测报告等。

三、用于委内瑞拉办理流程

1.翻译认证：中文文件都需要翻译为西语，要翻译机构进行并且附有翻译机构印章。

2.文件公证：到委内瑞拉使用的文件都需要经过公证处涉外公证员进行公证，涉外公证员将对文件真实性、签署行为进行公证，并出具《公证书》。

3.办理海牙认证：中国海牙认证主管机构由中国外交部完成，中国文件到委内瑞拉办理完成公证后递交公证书给外交部进行海牙认证，外交部对公证机构以及涉外公证员资质核实确认无误后签发一张标准格式的附加证明书（Apostille Certificate），以中文和英文印刷，附于公证书之后，加盖钢印或防伪贴纸。

根据以上步骤完成后中国文件就可以在委内瑞拉使用了，整个流程办理时间预计需要5-7个工作日，由于文件准备阶段可能会耽误时间，建议预留充足的时间进行办理，避免延误后续安排。

四、重要安全提醒：由于目前委内瑞拉局势不稳定。中国外交部已发布提醒，建议中国公民“暂勿前往”，并要求在委人员提高警惕。如非必要，建议暂缓前往或在当地处理文件事宜。中国驻委内瑞拉地址：AV. ORINOCO CON CALLE MONTERREY, URB. LAS MERCEDES, BARUTA, CARACAS, 1060，办公室：+58-(0)414-3669883， 本文依据截至2026年1月。