中国海牙认证代办服务中心

       中国 2023 年加入《海牙公约》及意大利也是海牙成员国，两国之间文件往来，只需要办理海牙认证，无需办理复杂的使馆认证。中国文件到意大利使用有一定的要求，即使通过海牙公约合法化，也需要根据要求出具文件，意大利那边用证机构才会认可。

一、中国这些文件可以在意大利使用：

1.个人文件：出生证、结婚证、无犯罪记录证明、学历学位证、护照复印件、单身证明等。

2.商业文件：营业执照、公司章程、商业合同、授权书、商标证书、财务报表、CE 认证等。

3.其他公文书：法院判决书、房产证明、死亡证明、委派书、资信证明等。

二、中国文件到意大利使用要求

1、需翻译意文，且必须加盖翻译公司印章。

2、学历公证须按第33式办理公证。大学以上学历需历年学习成绩单的公证。

3、访问学者和科研人员申请学历认证，须有意方名牌院校或科研单位及有关部门的邀请函，公证书应按第33式办理，无需提供学习成绩单的公证。

4、结婚和未刑公证书有效期为3个月；出生公证书有效期不限；其它公证书均半年有效。

5、结婚公证须按第33式办理。

6、所有用于意大利的证书译文须为意大利文翻译，并附“兹证明/声明所附意大利文译文与中文原文相符”的证词（2023年12月8日更新）。

7、经济票据必须做成公证书。

8、所有证明类文件公证均需使用原件（例：收入证明等）。具体详见使馆网页。

9、用于意大利的驾照，其公证书须办理附加证明书（2023年12月19日发布）。

10、申请助学金须提供以下材料 :

（1）亲属关系证明公证书

  *公证书中，申请学生的证件号码统一使用护照号码，不再使用身份证号码。

  *父母离异的，需另外提交一份反映子女抚养权归属情况的离婚证或离婚判决书公证书（不接受离婚协议书）。

  *父母一方去世的，在亲属关系证明公证书中体现“已故”即可，无需另行提交亲属死亡报告公证书等。

（2）房产证明公证书

 A.家庭拥有房产需提供房产证公证书

 B.家庭无房产需提供无房证明公证书

注：*无房证明需在市级房管局开具，证明需包含所有家庭成员（父母、子女）的无房信息。请将所有家庭成员无房证明开在一份证明里（个别房管所要求分别开具证明除外）。

  *证明需要盖房管所公章，留经办人姓名，办公室固定电话。

  *租房合同公证书不是助学金所需材料，请勿提供。

（3）父母收入证明公证书

 A.收入证明公证书（在职人员）

 *证明需严格按照附件中“收入证明模板”开具，证明需使用单位抬头纸机打。

 *除此之外，申请人还需在公证书中附带一份工作单位所属地税局开具的完税证明原件（无需公证） （收入未达到纳税标准的申请人须同样开具完税证明并显示纳税额为零）。完税证明原件需盖地税局公章，留经办人姓名，办公室固定电话。

  B.养老／退休金收入证明公证书（退休人员）

 *请在当地发放退休金／养老金的社保机构开具退休金收入证明（证明需要盖社保机构公章，留经办人姓名，办公室固定电话），并做成公证书。

 *除此之外，申请人还需在公证书中附带一份能反映其退休收入情况的银行盖章的历史交易明细对账单原件（无需公证）。

 C.失业证或下岗证公证书（失业、无业人员）

 *失业证或下岗证需显示历年年审信息以及失业金领取情况。

 *如失业证或下岗证上注明申请人“已实现灵活就业”等信息则表明该申请人已就业，所提供的失业证或下岗证将视为无效，那么须按照3.A条款中的要求提交实际收入证明公证书。

若申请人父母离异，申请人可按照要求提供子女抚养方的收入证明公证书即可。

（4）请注意：

A、上述2、3材料公证书的公证词中须出现“原件属实”字样以反映该文件的真实性。

B、上述1、2、3材料需一并提交认证申请，不得单独申请其中某份材料的认证。

C、上述所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。另：翻译公司盖章不得出现“原文与译文相符”字样。

D、所有核实电话应提供座机号码，不得提供手机号。

中国文件到意大利使用办理流程简述，个人文件：翻译认证+涉外公证+外交部认证，企业文件：翻译认证+贸促会认证+外交部认证。

        自2023年11月7日起，中国文件赴意大利使用已进入“海牙认证时代”。只要按照办理要求“公证 + 附加证明书”的两步流程规范操作，即可高效、合法地完成文件认证，极大促进中意两国在移民、教育、投资、商业等领域的交流与合作。