中国海牙认证代办服务中心

         中国海牙认证（Apostille）是依据1961年《取消外国公文书认证要求的公约》简称《海牙公约》对公共文书签字、印章属实进行认证，旨在简化跨国文件认证流程，使文件在缔约国间直接互认，无需重复办理领事认证。

         中国于2023年3月8日加入《海牙公约》，2023年11月7日该公约正式生效，中国成为第124个海牙缔约国。指定主管机构外交部办公室，外交部授权省外事办受理当地公证书进行海牙认证加签。

         中国海牙认证又称为附加证明书，包含签署人姓名、签署人身份、印章、签发地、签发日期、签发人信息和签名、签发机关印鉴、附加证明书防伪查询编号等。具体文件参考如下：

一、中国海牙认证可以受理文件包含：

1. 商业文件海牙认证

①公司主体及资质文件：公司营业执照、公司注册证书、法人资格证明、公司章程、股东决议、董事会决议、公司变更、注销、更名证明。 ②商业运营及交易文件：授权委托书、公司/个人授权书、商业合同、代理合同、劳动合同、形式发票、商业发票、公司价格单、报关单、原产地证、检验检疫证、保险单、提单、箱单、资信证明、资产证明。 ③知识产权及资质文件：商标证书、专利证书、 职业资格证书、执业许可证

2. 个人文件海牙认证

①身份及家庭关系证明：出生证明、结婚证、离婚证、死亡证明、单身证明（未婚、离婚、丧偶等）、亲属关系证明。 ②个人资历及背景证明：护照、身份证、户口本、无犯罪记录证明、收入证明、存款证明、资产证明、医疗证明、健康体检报告。 ③教育相关文件：学历证书、学位证书、成绩单、毕业证明、在读证明、学习证明。

3. 法律文书海牙认证

①司法及公文书：法院判决书、裁定书、公证书、律师函、遗嘱、委托书、声明书。 ②其他法律文书：授权声明、放弃继承权声明书、继承权证明书、民事起诉状、答辩状。

4. 其他文书海牙认证

邀请函、派遣信、在职证明、儿童寄养委托书、房产委托书、出口登记表、检验报告。

二、中国海牙认证典型应用场景：

①出国留学/工作：学历、成绩单、无犯罪、出生证明等需海牙认证。 ②海外投资/移民：公司注册文件、资信证明、亲属关系等需认证。 ③跨国房产交易/诉讼：房产证、委托书、判决书等需海牙认证。 ④国际贸易/招投标：合同、发票、原产地证、资质证书等需认证。

三、中国海牙认证办理流程：

中国海牙认证办理一般分为民事文件和商业文件：

1.民事文件海牙认证办理流程：翻译认证—涉外公证—外交部/外事办认证

2.商业文件海牙认证办理流程：翻译认证—贸促会认证—外交部/外事办认证

*①翻译认证可以由有资质的翻译公司完成，也可以由公证处完成，完成后出具翻译件。②涉外公证是公证处涉外公证员进行文书公证，完成后出具公证书。③贸促会认证是中国国际贸易促进委员会进行认证，完成后出具CCPIT证明书④外交部可以受理全国公证书进行海牙认证，外事办只能受理本身或本市公证书进行海牙认证，完成后出具附加证明书。

四、中国海牙认证办理之前的准备工作：

1.确认使用国家是否是海牙成员国，如果是成员国办理海牙认证即可。

2.确认用证方的需求，需要提供哪些文件、需要翻译什么语言等。

3.根据使用国家要求准备文件进行办理，比如结婚证海牙认证需要双方结婚证、身份证明、户口本。

需要注意中国海牙认证办理完成后可以在线核验，若核验不到一般是文件真伪问题，可以致电办理机构或直接重新办理，附加证明书核验地址：http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/#/hcRzYyAdSgcx