什么是海牙公证认证
来源:中国海牙认证代办服务中心发布时间:2025-07-21 浏览量:
海牙公证认证是根据1961年签署的《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》(简称《海牙公约》)确立的一种国际认证方式,把使用的到其他海牙成员国的文件先办理公证,然后办理海牙认证加签,让该文件在海牙成员国之间具有法律效力,在目的国家可以直接使用。
海牙公证认证是由海牙公约成员国政府机构(如外交部或最高法院)对文件签发人的签名和印章真实性进行的二级认证,并在文件上加盖“附加证明书”(Apostille)印章或标签。这一过程不涉及对文件内容的内容进行审批认证,仅确认文件签发人的资质和权限。
一、海牙公证认证对象:
1.文件:出生证明、结婚证、离婚证、学历证书、无犯罪记录证明、亲属关系证明、遗嘱、护照等。
2.文件:营业执照、公司章程、授权书、合同、董事信息、股东信息、资产证明等。
3.方机构文件:政府报告、海关文件、警署信件等。
办理好海牙认证后,文件适用于海牙成员国,与海牙成员国认可海牙文件的国家进行使用,目前海牙成员国126个,办理完成后的完成可以在这些成员国之间使用。
二、海牙公证认证流程:
1.文件公证:由当地公证员或国际公证人对文件真实性进行公证。
2.海牙认证:将公证后的文件提交至外交部或海牙认证办公室,审核公证员签名和印章后加盖Apostille印章。
三、海牙公证认证的特点:
1.简化认证流程:传统使馆认证我们称之为三级认证,海牙认证称之为二级认证,在这基础上减少了驻他国使用认证。
2.降低成本:海牙认证相对于使馆认证,减少了一步流程,在成本上相对降低了
3.减少时间:海牙认证相对于使馆认证,减少了一步流程,办理时间上大大降低(海牙认证一般3-5个工作日,使馆认证15-20个工作日)。
海牙公证认证是通过《海牙公约》建立的高效跨国文书互认机制,减少了成员国之间的文件认证时间,加快成员国之间文件往来,是海外企业个人相互交流合作的桥梁,多数适用于留学、签证、移民、商务合作等场景。