中国海牙认证代办服务中心

         当香港出具的文件需在越南使用时，需完成「香港海牙认证（Apostille）+ 越南驻港领事认证」的双重流程。香港作为《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》适用地区，其海牙认证可对文件真实性进行官方背书，而越南虽非海牙公约成员国，需通过驻港领事认证进一步确认文件效力，确保在越南顺利使用。

需先确认文件属性及越南接收方的具体要求，避免流程遗漏。常见需认证文件分为三类：

个人类文件：出生证明、结婚证书、学历证书、无犯罪记录证明、护照复印件等；

商业类文件：公司注册证书、商业登记证、董事名册、授权委托书（POA）、合同协议、财务报表等；

司法类文件：法院判决书、仲裁裁决书、公证文书等。

详细分类区分可以点击查看：海牙认证办理文件类型

语言要求注意：越南对非英文文件要求严格，中文文件需由香港认可的翻译机构完成越南语或英语翻译，并同步办理翻译件公证。建议提前与越南接收方（如政府部门、企业、院校）确认文件清单及认证形式，避免重复办理。

一、香港海牙认证办理流程及越南驻港流程：

1.文件公证与材料整理

如企业文件：注册证书、法人身份证明根据使用目的以及要求可能需要提供董事决议、章程等。

2.香港律师公证：香港律师根据使用目的以及越南要求出具公证书证词并加盖机构印章和本人签字。

3.高等法院加签：把公证好的文件的递交给高等法院，由法院进行文件确认核实，材料确认真实无误后在文件背面加贴海牙认证证书（Apostille Stamp），载明认证编号、签发机关及日期。

4.越南驻港：把公证件，海牙认证文件递交给越南驻港工作人员，领事馆对海牙认证文件的二次审核与效力确认真实性没有问题，出具越南驻港，在同一页纸香港海牙认证下方附越南驻港文件。

         香港海牙认证与越南驻港领事认证是香港文件赴越使用的必备流程，核心在于「公证→海牙加签→领事认证」的循序渐进。完成上述所有步骤后，文件即具备越南境内的法律效力，可以满足在越南使用需求，办理完成后申请人可以选择邮寄或者自取的方式。